Zweck der Mitarbeiterbeurteilung

• Klare und offene Kommunikation der erwarteten Arbeitsleistung
• Hilfestellung zur Identifikation und Weiterentwicklung der persönlichen Arbeitsleistung.

Zu Beginn des Beurteilungszeitraums

• Es ist die gemeinsame Verantwortung von Mitarbeiter und beurteilendem Vorgesetzten, einen gangbaren Arbeitsplan für das kommenden Jahr zu entwickeln, der die wichtigsten Verantwortlichkeiten sowie Kriterien beinhaltet, anhand deren später eine Bewertung erfolgt.
• Kritische Leistungsfaktoren sowie ein potenzieller Entwicklungsbedarf, sollte bereits jetzt definiert werden

  Zum Ende des Beurteilungszeitraums

  • Der Arbeitnehmer erhält zu Beginn der Beurteilung einen Entwurf des Bewertungsbogen zur Selbsteinschätzung seiner Arbeitsleistung als Ausgangspunkt für die Bewertung durch seinen Vorgesetzten. Der Mitarbeiter kann hierdurch Beispiele für erbrachte Leistungen für jedes Kriterium der späteren Beurteilung hinzufügen. Sobald das Formular ausgefüllt wurde, sendet der Mitarbeiter die Befragung an seinen Vorgesetzten.
  • Es ist dann die primäre Aufgabe des beurteilenden Vorgesetzten, um die erforderlichen Daten zur Bewertung aus den entsprechenden Feedback Quellen zu sammeln (interne und / oder externe Kunden, Kollegen). Im Falle einer Zusammenarbeit mit einem externen Auftraggeber, muss der Vorgesetzte auch das ausgefüllte Bewertungsformular des externen Projektmanagers in Betracht ziehen .
  • Der beurteilende Vorgesetzte komplettiert alle erforderlichen Eingaben für die vollständige Beurteilung. Er sollte durch seine Kommentare gleichzeitig den Mitarbeiter zur Weiterentwicklung seiner Arbeitsleistung und Qualifikation motivieren.
  • Der Arbeitnehmer kann entscheiden, ob er die fertige Beurteilung zum Abschluß kommentieren oder erklären möchte.
  • Der beurteilende Vorgesetzte sendet anschließend das fertige Beurteilungsformular an die Personalabteilung

Der beurteilende Vorgesetzte sollte Arbeitsleistung und -ergebnis nach der folgenden Metrik beurteilen:

1. Übertrifft deutlich die Normen und Erwartungen für diese Stelle
2. Übertrifft Normen und Erwartungen
3. Erfüllt die Normen und Erwartungen
4. Die Normen und Erwartungen werden nicht erfüllt
5. Die Normen und Erwartungen werden bei weitem nicht erfüllt

Identifizieren Sie berufliche Leistungs- und Projektziele, die Sie für Ihren Mitarbeiter zur Fortsetzung seiner Karriereentwicklung im kommenden Jahr empfehlen würden.